הרצאה או סדנה - מה מתאים לארגון שלכם

מתחילים מהתוצאה הרצויה

לפני שבוחרים פורמט, נסחו במשפט אחד מה אתם רוצים שהמשתתפים ידעו, ירגישו או יוכלו לעשות בסוף. אם המטרה היא לחשוף קהל גדול לרעיון וליצור שפה משותפת, הרצאה עשויה להתאים. אם המטרה היא לתרגל, לשוחח ולעבד מצבים, סדנה תהיה בדרך כלל מדויקת יותר.

מתי לבחור הרצאה

הרצאה מתאימה כאשר רוצים להציג רעיון לקהל רחב, לעורר סקרנות וליצור חוויה משותפת במסגרת זמן ממוקדת. גם בהרצאה אפשר לשלב שאלות, דוגמאות ותרגיל קצר, אך מרכז הכובד נשאר אצל המרצה והקהל אינו נדרש לחשיפה אישית.

מתי לבחור סדנה

סדנה מתאימה כאשר רוצים לאפשר השתתפות, תרגול, שיח ועיבוד. היא דורשת בדרך כלל נכונות של הקבוצה להיות פעילה, מרחב שמאפשר עבודה בקבוצות וזמן מספיק להתנסות ולסיכום.

גודל הקבוצה והמסגרת

לקבוצה גדולה יכולה להתאים הרצאה עם רגעי השתתפות, ולקבוצה קטנה אפשר לבנות מפגש אינטראקטיבי יותר. גם מבנה החדר, ציוד ההקרנה, זמן האירוע ורמת ההיכרות בין המשתתפים משפיעים.

שאלות שכדאי לשאול לפני ההזמנה

• כמה אנשים ישתתפו ומה מאפיין את הקבוצה?
• האם זו פעילות העשרה, יום מקצועי או חלק מתהליך ארגוני?
• כמה זמן זמין ומה מידת ההשתתפות הרצויה?
• האם יש נושא רגיש או הקשר ארגוני שחשוב להכיר מראש?

אפשר גם לשלב

אפשרות נוספת היא מפגש משולב: בסיס הרצאתי ברור, דוגמאות מהחיים ותרגיל קצר שמאפשר לקהל ליישם את הרעיון. ההחלטה נעשית בשיחת התאמה ולא לפי שם הפורמט בלבד.

השוואה לתכנון המפגש

אלה מאפייני תכנון אפשריים, ולא הבטחה שכל הרצאה או סדנה תיבנה כך. בקשו תיאור של המפגש בפועל: פתיחה, חלק מרכזי, השתתפות וסיום. אפשר להיעזר במדריך לבחירת הרצאה לעובדים.